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项目管理系统:让你的日程和任务不再脱节

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科研工作从来都不是一件单打独斗的时候,即使是一个人去做研究,也是需要站在前人的研究发现的基础上去开拓性研究的。其实不管是做研究,还是生活,对于群体生活的人来说,很难脱离他们帮助而生存下去。而对于现在流行的组队研究模式下的科研工作,更离不开别人了。本来人多是应该好办事才对的,但是人多了,事情反而不好控制了。为了让科研项目进度和质量更加可控,保证科研项目顺利如期完成。做好任务安排和日程计划,是有必要的。团队协作研究,很多时候,容易受到其他人工作进度影响自己的工作日程。让你的日程和任务脱节。但是,有了在线协同办公好帮手--拓源优课项目管理系统,在一定程度上,让你的日程和任务不再脱节。

拓源优课项目管理系统是如何做到让你的日程和任务不再脱节的呢?科研项目立项后,课题组负责人就已经确定下来了。倘若课题组负责人确定使用拓源优课项目管理系统来管理他的课题组团队的话。就会需要把所有课题组成员通过课题组独有的二维码链接邀请他们加入到拓源优课项目管理系统中来。课题组成员加入到拓源优课项目管理系统的课题组团队后,便可以在线接受任务、进行任务汇报了。而课题组负责人便可以在系统中快速给项目成员进行任务分配。由于拓源优课项目管理系统成为一个课题组协同办公的统一工具后。课题组内部的在线协同办公,进行工作交流就方便多了。这样子,就能够让任务信息更及时有效传递给每个课题组成员了,而且系统还可以实时知道每个任务成员是否查看任务内容,便于在一定时期内多次提醒查阅课题组成员及时查看任务。这样子,不会出现一些成员已经开始进行任务,而一些成员还没有去查看任务邮件或者任务通知文档的情况了。每个人都及时开展自己任务,那么如期完成任务可能性就更高了,出现因为某个成员进度问题,而影响其他人的日程计划的情况就会有所降低了。

另外,一种情况也容易导致日程和任务脱节,就是当一个人同一个时间段需要完成多个任务的时候,也容易出现日程安排和任务安排出现脱节。这种情况往往是因为每个任务安排和日程安排没有统一管理的。而拓源优课项目管理系统软件的日程管理和任务管理是相互关联的。当你在具体任务内容版面里做了任务日程安排后,会自动汇总到日程表中。这样你查看当天的日程计划的时候,便可以一次性看到来自不同任务的安排了,当发现那些日程时间上安排不妥便可以进行调整。例如:某天安排外出时,另一个任务却是要参与某个工作会议,这安排就非常不妥当了,就需要进行日程调整,把这两件事安排在不同时间段上。拓源优课项目管理系统让你任务管理和日程管理更为统一一致,减少日程和任务安排矛盾的发生。

项目管理系统:让你的日程和任务不再脱节

 

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