试用

项目管理系统能在项目过程管理中起作用

发布时间 :

做成一件事,需要有一个过程。其实要顺利完成一个项目,也是需要一个过程的。相对于做一件的简单的事情来说,完成一个项目挺复杂的。你要解答一到简单的数学题目,会有一个比较固定常见的过程。做项目也是,但是做项目的过程会有很多过程组成,彼此影响,因此要做好项目过程管理。现在很项目团队都引入项目管理系统软件来辅助项目过程管理,而且挑选到合适的项目管理系统的团队的在使用项目管系统后项目管理的效率和质量也确实得到了提升。那么,项目管理系统能在项目过程管理中起作用的原因是什么呢?

要弄明白这个问题,我们先来看看一般的项目管理过程是怎样的吧。一个项目的全过程或项目阶段都需要有一个相对应的项目管理过程。这种项目管理过程一般由五个不同的管理具体工作过程构成。

1.起始过程

它包含有:定义一个项目阶段的工作与活动、决策一个项目或项目阶段的起始与否,以及决定是否将一个项目或项目阶段继续进行下去等工作。

2. 计划过程

它包含有:拟定、编制和修订一个项目或项目阶段的工作目标、工作计划方案、资源供应计划、成本预算、计划应急措施等方面的工作。

3. 实施过程

它包含有:组织和协调人力资源和其它资源,组织和协调各项任务与工作,激励项目团队完成既定的工作计划,生成项目产出物等方面的工作。

4. 控制过程

它包括:制定标准、监督和测量项目工作的实际情况、分析差异和问题、采取纠偏措施等管理工作和活动。这些都是保障项目目标得以实现,防止偏差积累而造成项目失败的管理工作与活动。

5. 结束过程

它包括:制定一个项目或项目阶段的移交与接受条件,项目或项目阶段成果的移交,从而使项目顺利结束的管理工作和活动。

项目管理过程的五个不同的工作过程的具体内容中,很容易看出计划、实施、控制这三大工作过程要做好,非常需要项目成员清除工作目标和计划内容,严格按照计划来走。项目管理者需要做控制,一旦发现偏离计划的情况,需要立马调整方案,及时更新工作安排,做好相应的部署。要做好这些,没有信息传递快且精准的工具,是很难做的。另外,监督控制的前提是要对项目人、事、物的动态信息能够了如指掌。没有一个基于互联网的项目管理软件是很难做这一点的。因此,那些找到合适项目管理软件的项目团队能够借助项目管理系统软件的便利性、及时性和精准性,来快速提高项目团队的信息传递速度,提高项目团队协同能力和项目管理者的决策科学性。这些都是为什么项目管理系统能在项目过程管理中起作用的原因。

项目管理系统能在项目过程管理中起作用

转载链接:http://www.toyoke.com/news/show-4431.html ,转载请说明出处,谢谢!